Innkalling til ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes torsdag 6 august kl 18.00 i Skofabrikken, Os Alle`3. 

Etter årsmøtet vil det avholdes et medlems og infomøte ang anleggs utviklingen på Strupe og byggestart som er satt til mandag 10 august. 

Jfr Kvik Halden FK sin lov og § 10 pkt 2, som igjen henviser til Norges idrettsforbunds lovnorm og § 2-19 og § 2-22, kaller styret inn til et ekstraordinært årsmøte torsdag 6 august kl 18.00 på Skofabrikken i Os Alle`3.

Frist for å varsle medlemmene er 14 dager og innkallingen skal inneholde komplett saksliste. Siste frist for dette er da torsdag 23 juli.

Årsmøtet skal behandle kun 1 sak og det er opptak av rammelån i Berg Sparebank:

Kvik Halden FK har utestående ca 2,5 mill fra Jørgen Strand Larsen sin overgang fra Celta Vigo til Wolverhamton sommeren 2025. Videre har vi utestående ca 4,3 mill pluss for overgangen fra Wolverhamton til Crystal Palace januar 2026. Dette er penger vi er sikret å få inn. De må inntektsføres i klubbens budsjett det året overgangen blir gjennomført og dette medførte et stort overskudd for 2025 vedtatt og godkjent på årsmøtet 2026. 

5,4 milli pluss for Crystal Palace overgangen skal inntektsføres i 2026. 

Disse summene vil derimot ikke hjelpe på likviditeten før pengene fysisk er på konto hos oss. Det er et system i FIFA som håndterer slike saker / overganger / overføring av penger og vi er lovet ca 500 000 kr i april 26, september 26 og deretter september 27, 28 og 29 for Celta - Wolves overgangen, men pr nå har vi ikke sett noen penger. I Fifa Clearing house er vi klarert som rettmessig mottaker av overgangspengene / utdanningskompensasjon så at pengene kommer er vi helt sikre på og med garanti fra NFF.

Styret i Kvik Halden FK har vedtatt at disse pengen fra Jørgen overgangene for det meste skal gå til anleggs utvikling. Styret har vedtatt at de første 2,5 mill skal gå til følgende: 

- ca 0.9 mill til omgjøring av gamle adm i klubbhusets 2 etg. Her skal vi lage to leiligheter som kan disponeres av spillere på A laget f. eks. Da kan vi si opp huset vi leier i Rokkeveien og vi får en besparelse på ca 200 000 kr pr år. Pr i dag har vi håndverkere som jobber med omgjøringer av Barnehagen i klubbhusets første etg og det er både økonomisk og en praktisk besparelse at de kan fortsette umiddelbart med jobben som skal gjøres i andre etg. 

- Klubben har over tid slitt noe med likviditeten så styret har besluttet at 500 000 kr skal gå til nettopp dette. 

- Ca 1 mill skal gå videre til anleggs utvikling ute på feltet all den tid vi nå får to nye 11 er baner. Oppstart grunnarbeider er allerede 10 august.

For å få til dette nå er vi helt avhengig av at de første "Jørgen pengene" kommer inn på konto. I påvente av FIFA har vi søkt Berg Sparebank om hjelp til denne første finansieringen og vi er tilbudt et rammelån på inntil 2,5 mill til følgende vilkår:

• Eget separat lån med avdragsfrihet inntil oppgjør for «Jørgenpengene». Løpetid settes utgangspunkt 1 år med mulighet for forlengelse avhengig av når oppgjør kommer.
• Like rentevilkår som eksisterende lån. Dvs. nominell rente 6,40% som følge av siste rentehevning.

Styret har regnet på dette og vi men er at dette vil lønne seg all den tid vi har behov for å styrke likviditeten og det er lønnsomt å utnytte håndverkere som allerede er på plass i klubbhuset og har alt av utstyr og verktøy på plass. Lånet vil tilbakebetales så fort Jørgen pengene kommer inn på konto. 

Jfr klubbens lov og NIF sin lovnorm er det et ekstraordinært årsmøte som må vedta dette all den tid dette er i tillegg til vedtatt budsjett på årsmøtet 2026. 

Forslag til vedtak: 

Det ekstraordinære årsmøtet godkjenner at styret kan oppta et rammelån hos Berg Sparebank på inntil 2,5 mill og i påvente av at "Jørgen pengene" utbetales fra FIFA