Medlemsvilkår

Medlemsvilkår – Kvik Halden FK

Ved å være medlem i Kvik Halden FK er det flere vilkår man må være klar over. Ved å bekrefte klubbens vilkår bekrefter du å ha lest innholdet i følgende dokument.

Trivselsregler

Kvik Halden FK skal ha et inkluderende og trygt miljø for sine medlemmer, og det forventes høflig, vennlig og respektabel oppførsel. Nedenfor følger punktene som inngår i klubbens trivselsregler

• Kvik Halden FK har nulltoleranse for mobbing.
• Spillere og trenere skal føle seg ivaretatt, hørt og sett, og det skal være trygt å komme på klubbens fasiliteter.
• Rusmidler er forbudt på våre anlegg og i treningssammenheng.
• Møt opp i god tid til treningsstart, unngå forstyrrelser og avbrudd underveis i treningsøkten. Dette for å bidra til at medspillere får en god treningsøkt.
• Alle har et ansvar for å ivareta klubbens utstyr, for eksempel baller, kjegler, vester og bane. Ikke ødelegg utstyret med viten, og vær behjelpelig med å samle utstyr inn.

Kvik Halden FK ønsker at alle sine medlemmer skal ha det trygt og hyggelig hos oss. Takk for at du respekterer og overholder trivselsreglene.

Personvern

Kvik Halden FK benytter Spond som medlemssystem, og det kreves opplysninger som navn, fødselsdato, adresse, mobilnummer og e-post ved innmelding.

• Medlemmet plikter til enhver tid til å holde sin Spond-profil oppdatert med korrekt kontaktinformasjon. Dine personopplysninger deles ikke med andre.
• Som medlem i Kvik Halden FK godtas det at bilder og videor deles som markedsføring for egen promotering på klubbens hjemmeside og sosiale medier. Dersom du/ditt barn ikke ønsker å bli avbildet i denne sammenheng huker du av for dette ved innmelding samt sender skriftlig beskjed til [email protected].
• Kvik Halden FK mottar vanlig e-post som er ukryptert. Vi oppfordrer deg derfor til å ikke sende taushetsbelagte, sensitive eller andre fortrolige opplysninger per e-post.

Vilkår ved innmelding

• Ved innmelding av deg/ditt barn i Kvik Halden FK har du akseptert klubbens vilkår uten forbehold.
• Som medlem plikter du deg til å holde deg oppdatert på informasjon som sendes ut via Spond.
• Etter innmelding vil det ila kort tid sendes ut medlemskontingent fastsatt av Kvik Halden FK.
• Det sendes ut treningsavgift to ganger årlig (vår og høst). Dersom halvåret ikke fullføres, det oppstår sykdom eller noe uforutsett utenfor klubbens kontroll, som resulterer i at man ikke kan gjennomføre ordinære treninger, får man ikke tilbakebetalt treningsavgift eller medlemskontingent.

Innmelding og betaling av medlemskontingent og treningsavgift

• Alle innmeldinger skal gjøres via klubbens hjemmeside: http://kvikhalden.no.
• Kvik Halden FK opererer med to halvår per år (januar til juni og juli til desember).
• Medlemskontingent betales en gang i året- Treningsavgift betales to ganger i året.
• For å kunne spille kamper i regi av Kvik Halden FK må medlemskontingent og treningsavgift være betalt.

Dugnadsarbeid

• Kvik Halden FK er helt avhengig av frivillighet til konkrete oppgaver i forbindelse med dugnadsarbeid. Dersom alle deltar på dugnad, slipper vi å bruke penger på innleid arbeidskraft. Uten dugnadsinnsats vil det føre til at klubben på sikt må øke treningsavgiften.
• Ved innmelding i Kvik Halden FK plikter du deg til å stille som kioskvakt 2-3 ganger i året, på rullering. Det gjelder kiosken på Strupe Kunstgressanlegg og kiosken på Halden Stadion. For de med barn i årgangene som deltar på Halden Indoor Cup og SpareBank 1 Cup (klubbens egne turneringer) må det påregnes en dugnadsvakt per arrangement.

Betingelser

• Kvik Halden FK forbeholder seg retten til å kunne endre nåværende vilkår, samt treningstider og praktisk gjennomføring etter behov.
• Medlemmet er selv ansvarlig for å vurdere egen helsetilstand, både fysisk og psykisk, slik at det er forsvarlig for vedkommende å delta på treninger. Tilpasninger som eventuelt kreves under trening på bakgrunn av den medisinske tilstanden, må den enkelte selv ta ansvar for. Det er da viktig at du informerer din trener om nødvendig opplysninger.
• Man kan ikke møte opp på prøvetrening uten at dette er bekreftet skriftlig fra Kvik Halden FK/trener på årgangen først.
• På alle fakturaer som sendes ut fra Kvik Halden FK pålegges det et administrasjonsgebyr.
• Det er årgangens trenerteam som bestemmer når det tas pause fra trening (eksempelvis skoleferier og deler av desembermåned).

Forsikring

• Alle medlemmer av Kvik Halden FK er forsikret via Norges Idrettsfobund.
• Medlemskontingenten i Kvik Halden FK omfatter en lovpålagt forsikring, som tegnes ved alle medlemmer ved innmelding.
• Som medlem er man forsikret av gjennom Norges Idrettsforbund under trening og kamper i regi av klubben.

Utmelding

• All utmelding skal gjøres ved å sende e-post til [email protected].
• Utmeldinger som sendes underveis i et halvår gir ikke krav på refusjon på deler av treningsavgift.
• Ved utmelding må lånt drakt leveres tilbake til klubben, om ikke sendes en faktura på kr 500,-.
• Alle utestående fordringer må være betalt for at man kan sette status «utmeldt» i medlemssystemet.