Loven

Lov for Kvik Halden Fotballklubb, stiftet den 19. juni 1906. Vedtatt den 6. juli 1906 med senere endringer, senest 7. mars 2012.

 

Klubben som helhet:

§ 1 Navn
Kvik Halden Fotballklubb, stiftet 19. juni 1906, er en sammenslutning foretatt 12. februar 1998, mellom Fotballklubben Kvik, stiftet i Halden 19. juni 1906, og Halden Fotballklubb, stiftet i Halden 1. august 1934.

§ 2 Formål
Klubben er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer, driver idrett organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité, og skal fremme fotballsporten i Halden.

§ 3 Forbund
Klubben er tilsluttet Norges Idrettsforbund gjennom Østfold Idrettskrets, og medlem av Norges Fotballforbund. Klubben hører hjemme i Halden kommune, og er medlem av idrettsrådet i kommunen.

§ 4 Merke
Kvik Halden Fotballklubbs merke er en hvit fotball med en svart rand under med inskripsjon 19 Kvik Halden Fotballklubb 06 Gullmerke er det samme, men helt gullforgylt.

§ 5 Drakt
Klubbens drakter skal være røde, hvite og blå. Strømpene skal være røde, buksene blå og overdelen med vertikale røde og hvite stolper.

§ 6 Medlemmer, deres rettigheter og forpliktelser
Medlemmer: Klubben består av

a) Æresmedlemmer Som æresmedlem kan velges personer i eller utenfor klubben som har gjort seg særlig fortjent. Disse tildeles diplom og gullmerke.

b) Gullmerkemedlemmer Gullmerke kan tildeles medlemmer som har gjort seg særlig fortjent.

c) Vanlige medlemmer. Seniorer (over 15 år). Juniorer (medlemmer av ungdomsavdelingen)

§ 7 Innvotering, innmelding og utmelding.

a) Vedtak om innvotering av æresmedlemmer fattes, etter innstilling av styret, på klubbens generalforsamling med 3/4 flertall. Forslag om æresmedlemmer må være styret i hende senest 14 dager før generalforsamlingen.

b) Vedtak om tildeling av gullmerke fattes av en komité bestående av 4 tidligere ledere, samt den fungerende. Vedtaket må være gjort med 4/5 flertall.

c) Søknad om medlemskap må være skriftlig og deretter godkjent av styret. Alle som lover å overholde klubbens og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem. Som medlem kan ikke opptas en ansøker hvis forpliktelser til en annen klubb tilsluttet Norge Idrettsforbund ikke er oppfylt.

d) Utmeldelse skal skje skriftlig og forfallen kontingent betales. Har medlemmet noen av klubbens eiendeler i sin besittelse, skal disse leveres til styret.

§ 8 Rettigheter
Som medlem av klubben har
a) Æresmedlemmer og gullmerkemedlemmer alle rettigheter.

 
b) Seniormedlemmer alle rettigheter og forpliktelser.

c) Juniormedlemmer alle rettigheter og forpliktelser, unntatt rett til å motta valg til styret Dog har de rett til å velges som varamenn til styret og som medlem av utvalg og komiteer.

d) Intet medlem har stemmerett i egen sak. I styret, utvalg eller i komité inntrer i tilfelle vararepresentanten. Forøvrig gjelder Norges Idrettsforbunds inhabilitetsregler.

§ 9 Kontingent
Den årlige kontingent for seniorer og juniorer bestemmes av generalforsamlingen. Forslag om kontingentforandring må være styret i hende senest 14 dager før generalforsamlingen.

§ 10 Straff og eksklusjon
Medlem som skylder kontingent for mer enn ett år, kan etter forutgående varsel strykes som medlem. Hvis et medlem på grunn av sin oppførsel finnes uverdig til å stå i klubben, kan styret etter enstemmig beslutning ekskludere ham. Et ekskludert medlem kan dog appellere en slik avgjørelse til generalforsamlingen, hvis dom er endelig. Forøvrig gjelder Norges Idrettsforbunds lov kapittel 11.

§ 11 Klubbens organisasjon
Klubbens organer er

a) Generalforsamlingen (se § 12)

b) Styret. Styret, som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene, leder administrasjonen og den daglige drift. Det skal bl.a. iverksette årsmøtets og overordnet idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser, føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldene instrukser og bestemmelser, og representere klubben utad. Ingen avdeling/gruppe kan inngå avtaler eller representere klubben utad uten styrers godkjenning. For avdelingers/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele klubben. Det holdes møter når lederen bestemmer det, eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det. For avstemninger gjelder simpelt flertall når et flertall av styrets medlemmer er tilstede. Ved stemmelikhet gjelder lederens stemme dobbelt.

Styrets leder, nestleder og styrets medlemmer skal velges på generalforsamlingen. Styret består av minimum 5 medlemmer, inkludert leder. I tillegg velges to varamedlemmer til styret. Styret konstituerer seg selv og styret bestemmer organiseringen av utvalg, grupper, råd og avdelinger.

Styret og styrets medlemmer velges normalt for 2 år av gangen, bortsett fra ved innføringen av ordningen, hvor halvparten av styret velges for 1 år. Deretter velges halvparten av styret hvert år.

c) Generalforsamlingen velger: Lovkomité som består av tre medlemmer. Komiteens medlemmer skal ha erfaring i administrativ klubbledelse og skal forestå nødvendige lovendringer, samt gi innstillinger til forslag fremmet av styret eller andre medlemmer. Lovkomiteen fungerer også som protokollkomité og avgir derfor sin årlige beretning.

Generalforsamlingen velger også valgkomité, som består av tre medlemmer, hvorav et medlem velges av og innen styret, og arkivar med varamedlem.

d) Generalforsamlingen oppnevner en Gullmerkekomité, som består av 4 tidligere ledere pluss den fungerende, (se § 7 b). Velges for 3 år (med 2 varamedlemmer).

e) En offentlig oppnevnt revisor på åremål. Generalforsamlingen godkjenner forslaget fra styret.

f) Styret velger representanter til ting og årsmøter i følgende organisasjoner:

1. Halden idrettsråd

2. Norges Fotballforbund

3. Østfold Fotballkrets

4. Østfold Idrettskrets

Representanter og varamenn oppnevnes av styret etter de regler som gjelder for disse ting, styre og råd. Tillitsvalgte kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste som påføres vedkommende i utførelsen av vervet, samt en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av klubbens budsjett og regnskap. Lagene skal ikke ha egne regnskap  - en klubb, ett regnskap.

§ 12 Generalforsamlingen
Alle klubbens medlemmer har adgang til generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede.

Ordinær generalforsamling:
Avholdelse: Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av mars.

a) Innkalling: Tidspunkt og sted for generalforsamlingen kunngjøres med 30 dagers varsel, og generalforsamlingen med dagsorden med 8 dagers varsel i byens dagsaviser.

b) Forslagfrist: Saker som ønskes behandlet, må være styret i hende senest 14 dager før generalforsamlingen.

c) Beslutningsdyktighet: En lovlig kunngjort generalforsamling er vedtaksdyktig ved det antall stemmeberettigede som møter.

d) Avstemninger og stemmerett:

For avstemninger gjelder simpelt flertall med unntak som er nevnt i denne lov (se § 7a og § 12 f nr. 8 og 9, og § 13).

Stemmerett har medlemmer over 15 år, som har betalt sin kontingent, og som har vært medlem i over en måned. Ingen har mer enn en stemme, og ingen kan stemme ved fullmakt. Valg foregår hemmelig dersom det foreligger mer enn et forslag, eller det fremmes forslag om det. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, eller inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og stemmene anses som ikke avgitt. Ved enkeltvise valg der ingen kandidat oppnår mer enn halvparten av stemmene, foretas bundet omvalg mellom de to kandidatene som har fått flest stemmer. Blir det stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å anses valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Dersom ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater Etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres det ved loddtrekning.

e) Dagsorden: Dagsorden skal omfatte (men generalforsamlingen er ikke bundet av denne rekkefølgen):

1) Åpning.

2) Valg av dirigent (behøver ikke være medlem) og sekretær

3) Valg av to medlemmer til å underskrive protokollen.

4) Gjennomgåelse av styrets beretning.

5) Gjennomgåelse av beretning for ulike utvalg og grupper.

 6) Gjennomgåelse av revidert regnskap og budsjett samt revisors beretning. Regnskapene må være avsluttet i god tid før generalforsamlingen. Kjente fordringer og gjeld skal være innarbeidet i regnskapene.

7) Lov og instrukskomiteen/protokollkomiteens beretning.

8) Eventuelle lovforslag. Endringer i denne lov kan kun foretas etter å ha vært oppført på sakslisten minst en uke før generalforsamlingen, og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte. § 13 kan dog ikke endres.

9) Eventuelle andre innkomne forslag eller saker. ( Se f. eks. § 7a ). Saker som ikke er nevnt på dagsorden ("benkeforslag") kan bare behandles hvis 2/3 flertall tillater det og bare i forbindelse med vedtak om godkjenning av sakslisten.

10) Fastsettelse av kontingent for kommende år.

11) Ansettelse av revisor.

12) Valg av tillitsmenn. Som nevnt i § 11 b) Styret c) Lovkomite, valgkomite og arkivar  d) Gullmerkekomite  e) Revisor f) 2 representanter til Halden Fotball AS. Valgene gjelder for ett (1) års funksjonstid, bortsett fra tillitsmenn i henhold til § 11 pkt. b).

Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkalles når styret finner det nødvendig, og må sammenkalles når minst 1/3 (en tredjedel) av klubbens medlemmer, som har betalt kontingent, skriftelig forlanger det. Ekstraordinær generalforsamling innkalles med 14 dagers varsel og kan bare behandle saker som kravet om generalforsamling omfatter. Generalforsamlingen er vedtaksdyktig med det antall stemmeberettigede som møter.

§ 13 Pantsettelse

"Godkjennelse av evt. Pantsettelse av klubbens faste eiendommer. Vedtak om pantsettelse kan bare vedtas på ordinær generalforsamling med 2/3 flertall etter at forslag herom er satt opp på sakslisten, som tilstilles medlemmene minst 14 dager før generalforsamlingen. Blir pantsettelse vedtatt med minst 2/3 flertall, holdes ekstraordinær generalforsamling 3 (tre) måneder senere, og for at pantsettelsen skal være gyldig, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Forslag til pantsettelse kan bare fremmes av klubbens styre."

§ 14 Eventuell oppløsning

Oppløsning av klubben kan bare vedtas på ordinær generalforsamling med 2/3 flertall etter at forslag herom er satt opp på sakslisten, som tilstilles medlemmene minst 14 dager før generalforsamlingen. Blir oppløsningen vedtatt med minst 2/3 flertall, holdes ekstraordinær generalforsamling 3 (tre) måneder senere, og for at klubben skal oppløses, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre klubber anses ikke som oppløsning av klubben. Vedtak om sammenslutning og nødvendig lovendringer i samsvar med det, treffes i samsvar med klubbens bestemmelser om lovendringer. I tilfelle oppløsning, tilfaller klubbens eiendeler Norges Idrettsforbund eller formål godkjent av Idrettsstyret, og klubbens arkiv sendes idrettskretsen.